Co wpływa na koszt usług księgowych?

Większość przedsiębiorców w swoich firmach powierza prowadzenie księgowości dla zewnętrznych biur rachunkowych. Cena tego typu usług może być natomiast różna. Wpływ na nią ma z kolei wiele różnorodnych kwestii. W tym artykule omawiamy więc 3 najważniejsze z nich, od których najbardziej uzależniony jest koszt prowadzenia księgowości przez biuro rachunkowe. 

Forma prowadzenia księgowości

Podstawowym elementem mającym wpływ na ceny usług księgowych jest wybrana lub z góry narzucona przez przepisy forma prowadzenia ewidencji księgowej. Uproszczona księgowość, której podstawą jest na przykład Księga Przychodów i Rozchodów wymaga bowiem o wiele mniej pracy niż prowadzenie pełnej księgowości opartej na księgach rachunkowych. Dlatego też usługi księgowe dla jednoosobowej działalności gospodarczej, które najczęściej opierają się wyłącznie na prowadzeniu KPiR będą o wiele tańsze niż te świadczone dla spółek, wymagające prowadzenia ksiąg handlowych. 

Liczba generowanych przez firmę dokumentów księgowych

Kolejną kwestią, od której zależy koszt usług księgowych, jest liczba generowanych przez przedsiębiorstwo dokumentów finansowych. Każdy z nich wymaga bowiem dokładnego sprawdzenia pod względem poprawności jego sporządzenia, a następnie zaewidencjonowania we właściwy sposób. Do tego konieczna jest także ich późniejsza archiwizacja w sposób, który zapobiegnie uszkodzeniu dokumentów. Wszystkie te czynności zajmują więc więcej czasu w przypadku kiedy biuro rachunkowe otrzymuje od klienta 120 dokumentów finansowych, niż gdyby było ich 10. Czas pracy jego pracowników przekłada się natomiast na cenę oferowanych usług księgowych. 

Zakres usług biura rachunkowego z jakich korzysta jego klient

Ostatnim elementem, mającym duży wpływ na to ile trzeba zapłacić za usługi księgowe jest zakres usług z których skorzystamy w ramach oferty biura rachunkowego. Przykładowo biuro rachunkowe IN PLUS w Strzelcach Opolskich zajmuje się nie tylko prowadzeniem księgowości dla swoich klientów, ale także oferuje obsługę kadr i płac, ubezpieczenia oraz przygotowywanie przelewów np. z tytułu zobowiązań podatkowych. Wobec tego im więcej zadań związanych z księgowością przedsiębiorstwa zostanie więc powierzonych dla firmy zewnętrznej, tym cena jego usług będzie analogicznie wyższa.