Co wpływa na koszt usług księgowych?

Spis treści

• Forma prowadzenia księgowości
• Liczba generowanych przez firmę dokumentów księgowych
• Zakres usług biura rachunkowego z jakich korzysta jego klient

Większość przedsiębiorców w swoich firmach powierza prowadzenie księgowości dla zewnętrznych biur rachunkowych. Cena tego typu usług może być natomiast różna. Wpływ na nią ma z kolei wiele różnorodnych kwestii. W tym artykule omawiamy więc 3 najważniejsze z nich, od których najbardziej uzależniony jest koszt prowadzenia księgowości przez biuro rachunkowe. 

Forma prowadzenia księgowości

Podstawowym elementem mającym wpływ na ceny usług księgowych jest wybrana lub z góry narzucona przez przepisy forma prowadzenia ewidencji księgowej. Uproszczona księgowość, której podstawą jest na przykład Księga Przychodów i Rozchodów wymaga bowiem o wiele mniej pracy niż prowadzenie pełnej księgowości opartej na księgach rachunkowych. Dlatego też usługi księgowe dla jednoosobowej działalności gospodarczej, które najczęściej opierają się wyłącznie na prowadzeniu KPiR będą o wiele tańsze niż te świadczone dla spółek, wymagające prowadzenia ksiąg handlowych. 

Przeczytaj również: Rejestracja spółek kapitałowych w KRS – klucz do sukcesu w biznesie

Liczba generowanych przez firmę dokumentów księgowych

Kolejną kwestią, od której zależy koszt usług księgowych, jest liczba generowanych przez przedsiębiorstwo dokumentów finansowych. Każdy z nich wymaga bowiem dokładnego sprawdzenia pod względem poprawności jego sporządzenia, a następnie zaewidencjonowania we właściwy sposób. Do tego konieczna jest także ich późniejsza archiwizacja w sposób, który zapobiegnie uszkodzeniu dokumentów. Wszystkie te czynności zajmują więc więcej czasu w przypadku kiedy biuro rachunkowe otrzymuje od klienta 120 dokumentów finansowych, niż gdyby było ich 10. Czas pracy jego pracowników przekłada się natomiast na cenę oferowanych usług księgowych. 

Przeczytaj również: W jakim terminie biuro rachunkowe powinno wystawić fakturę?

Zakres usług biura rachunkowego z jakich korzysta jego klient

Ostatnim elementem, mającym duży wpływ na to ile trzeba zapłacić za usługi księgowe jest zakres usług z których skorzystamy w ramach oferty biura rachunkowego. Przykładowo biuro rachunkowe IN PLUS w Strzelcach Opolskich zajmuje się nie tylko prowadzeniem księgowości dla swoich klientów, ale także oferuje obsługę kadr i płac, ubezpieczenia oraz przygotowywanie przelewów np. z tytułu zobowiązań podatkowych. Wobec tego im więcej zadań związanych z księgowością przedsiębiorstwa zostanie więc powierzonych dla firmy zewnętrznej, tym cena jego usług będzie analogicznie wyższa.

Przeczytaj również: Obowiązki przedsiębiorcy - rozliczenia ZUS