Czym są koszty uzyskania przychodu?

Każdy, kto prowadzi swoją działalność gospodarczą, szczególną uwagę przykłada do prawidłowości rozliczeń z urzędem skarbowym. Jednym z istotnych aspektów, przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych, jest kwestia kosztów uzyskania przychodów. Dowiedz się, czym one są, w jakim sposobie rozliczeń występują oraz w jak je prawidłowo określić w działalności gospodarczej.

Koszty uzyskania przychodu – kiedy obowiązują i czym są?

Koszty uzyskania przychodu to kwestia podatników, którzy wybrali następujące sposoby rozliczania się:

• na zasadach ogólnych

W tym przypadku obowiązują dwa progi, według których jest naliczany podatek dochodowy: 17% dla osób o dochodzie do 120.000 zł rocznie, a zarabiający więcej będą zobowiązani do odprowadzania 32%. Warto jednak wiedzieć, że prowadząc księgę przychodów i rozchodów, swój dochód podatnik oblicza przez pomniejszenie wpływów o koszty uzyskania przychodu.

Przeczytaj również: Jak przechowywać dokumenty księgowe?

• liniowo

Ten sposób rozliczania, zakłada, że podatnik powinien odprowadzić podatek w wysokości 19%, niezależnie od skali osiąganego dochodu.  Zarobki oblicza się przez pomniejszenie przychodów o koszty związane z prowadzeniem działalności.

Przeczytaj również: Rejestracja spółek kapitałowych w KRS – klucz do sukcesu w biznesie

Koszty uzyskania przychodu to nic innego jak wydatki przeznaczone na zakup towarów lub usług związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Jednak część przedsiębiorców ma czasem problem w określeniu, czy dany zakup powinien się zaliczać do kosztów uzyskania przychodu. W takiej sytuacji wielu właścicieli firm decyduje się na prowadzenie księgowości przez specjalistów. Takie usługi ma także Abacus – Biuro Rachunkowe Jadwigi Adamus.

Przeczytaj również: Księgowość dla jednoosobowej działalności – najważniejsze zasady"

Jakie koszty można odliczyć, a które nie?

Możliwość zaliczenia danych zakupów w koszty uzyskania przychodu, w dużej mierze zależy od rodzaju prowadzonej działalności. Określa je Ustawa z 21 lipca 1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych. W myśl jej przepisów odliczyć od przychodu można m.in. wydatki związane z:

• utrzymaniem lokalu firmowego, np. czynsz,

• zakupem materiałów biurowych,

• opłacaniem abonamentów internetowych czy komórkowych,

• zakupem sprzętów niezbędnych do prowadzenia firmy, np. komputera,

• szkoleniami branżowymi.

To przykład tylko kilku produktów, które mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu. Jednak należy pamiętać, że jest również grupa zakupów, której nie można odliczyć, jak np. wydatki reprezentacyjne. Dlatego wiele osób posiadających działalność gospodarczą decyduje się na prowadzenie księgi przychodów i rozchodów przez specjalistów. W ten sposób można mieć pewność, że rozliczenia są prowadzone zgodnie z przepisami.