Czynności notarialne przy fuzji spółek

Fuzja spółek to proces, który może przynieść wiele korzyści dla przedsiębiorstw, takich jak wzrost konkurencyjności, optymalizacja kosztów czy zwiększenie zasięgu rynkowego. Jednakże, aby połączenie spółek przebiegło prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, niezbędne jest wykonanie szeregu czynności, w tym także tych o charakterze notarialnym. W niniejszym artykule omówimy kluczowe etapy procesu fuzji oraz czynności notarialne, które muszą zostać wykonane w jego trakcie.

Plan połączenia spółek - pierwszy etap fuzji

Pierwszym etapem procesu łączenia spółek jest sporządzenie planu połączenia. Dokument ten powinien zawierać informacje dotyczące celów i założeń fuzji, a także szczegółowy opis majątku spółek łączących się oraz propozycje zmian w strukturze organizacyjnej i kapitałowej. Plan połączenia musi być uzgodniony przez zarządy obu spółek i podpisany przez ich przedstawicieli. Warto dodać, że podpisy na planie połączenia powinny być poświadczone notarialnie.

Zgłoszenie planu połączenia do rejestru i publikacja

Po sporządzeniu i podpisaniu planu połączenia, zarządy spółek muszą zgłosić go do właściwego rejestru sądowego. Następnie, plan połączenia powinien zostać opublikowany na stronach internetowych spółek lub w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Publikacja ta ma na celu poinformowanie interesariuszy, w szczególności wspólników i wierzycieli, o planowanym procesie fuzji.

Dokumenty niezbędne do fuzji - projekty uchwał, umowy spółki i sprawozdanie pisemne

Kolejnym etapem procesu fuzji jest sporządzenie projektów uchwał dotyczących połączenia spółek, projektu umowy spółki lub jej zmiany oraz ustalenie wartości majątku spółek łączących się. Wszystkie te dokumenty powinny zostać dołączone do planu połączenia. Ponadto, zarządy spółek są zobowiązane do sporządzenia sprawozdania pisemnego, które uzasadnia planowane połączenie pod względem ekonomicznym i prawnym.

Uchwały wspólników i wpisanie fuzji do rejestru przedsiębiorców

Aby fuzja spółek mogła zostać przeprowadzona, konieczne jest uzyskanie zgody wspólników każdej ze spółek poprzez powzięcie odpowiednich uchwał w obecności notariusza, którego usługi w Słupsku świadczy Kancelaria Notarialna Agnieszka Bunkowska. W przypadku spółek kapitałowych, uchwały te muszą zostać podjęte przez walne zgromadzenie akcjonariuszy lub wspólników. W przypadku spółek osobowych, decyzje podejmowane są przez zgromadzenie wspólników.

Ostatnim etapem procesu fuzji jest wpisanie połączonych spółek do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego lub zarejestrowanie podwyższenia kapitału zakładowego spółki przejmującej.