Tanie biuro rachunkowe. Czy to bezpieczne?

Czy tanie biuro rachunkowe zapewni odpowiedni poziom usług? To pytanie zadaje sobie wielu przedsiębiorców, którzy szukają sposobów na zredukowanie kosztów prowadzenia działalności. Biura rachunkowe oferują różne pakiety, a za atrakcyjną ceną może kryć się nieco mniej rozbudowana oferta. Wybierając biuro księgowe, często kierujemy się wyłącznie ceną. Sprawdziliśmy, na co jeszcze warto zwrócić uwagę.

Co należy sprawdzić przy wyborze taniego biura rachunkowego?

Decydując się na współpracę z biurem rachunkowym, należy przede wszystkim podpisać umowę i sprawdzić kilka kwestii. Tanie biuro rachunkowe powinno być osiągalne i dostępne w razie problemów lub konieczności skonsultowania ważnych kwestii. Warto sprawdzić godziny pracy i możliwość elektronicznego kontaktu – na przykład w razie potrzeby uzyskania jakichś dokumentów. Poza tym należy zwrócić uwagę na:

• Ubezpieczenie OC – tanie biuro rachunkowe powinno mieć wykupione ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej chroniące interesy obydwu stron w przypadku popełnienia błędu. Obowiązek wykupienia ubezpieczenia wynika z art. 76h ust. 1 Ustawy o rachunkowości. Zgodnie z definicją ewentualne szkody mogą być wynikiem zaniedbania lub niezachowania należytej staranności. Warto sprawdzić sumę ubezpieczenia, ponieważ w razie roszczeń ubezpieczyciel wypłaci kwotę nie większą niż wartość polisy.

• Licencję – księgowa prowadząca biuro rachunkowe ATORAN posiada licencję, która wydawana jest przez Ministra Finansów. Co ważne, licencja nie jest nadawana na biuro, ale na konkretną osobę i stanowi potwierdzenie kwalifikacji zawodowych.

• Bezpieczeństwo danych – powierzone księgowej akta powinny być chronione przed dostępem osób trzecich. Mowa nie tylko o dokumentach papierowych, ale także elektronicznych.

Przy wyborze biura warto sprawdzić, w jakiej formie pracownicy będą informować o kwotach należnych podatków i składek oraz czy księgowa reprezentuje swoich klientów przed organami kontroli.

Czy warto wybrać tanie biuro rachunkowe?

Przy wyborze biura rachunkowego cena nie powinna być pierwszym kryterium. Najpierw należy przeanalizować zakres usług oraz sprawdzić wszystkie wspomniane wcześniej kwestie, a dopiero później porównać ceny. Może się okazać, że tanie biuro rachunkowe oferuje dokładnie ten sam pakiet co droższa konkurencja i jednocześnie zachowuje wszystkie standardy, na przykład związane z ubezpieczeniem OC. W kwestiach finansowych warto polegać na podmiotach godnych zaufania – dobrze jest sprawdzić opinie o biurze i posłuchać rad znajomych przedsiębiorców.